Перейти на электронную трудовую книжку, сделав шаг в цифровое будущее? Или по старинке доверять бумажному носителю? Этими вопросами сегодня задаются многие.
«Ростелеком» с ноября 2021 года взял уверенный курс на внедрение «безбумажного офиса». Цель — уменьшить в 7 раз объем используемой сотрудниками бумаги и увеличить до 90% долю электронного документооборота в компании. Сделать свой вклад может каждый сотрудник, перейдя на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Самый часто задаваемый вопрос в связи с этим — вопрос безопасности. Если, например, будет хакерская атака, все данные пропадут или попадут в руки мошенников? Коллеги из ОЦО уверенно успокаивают: вся информация, которую передают работодатели о своих сотрудниках, максимально защищена. База существует и бесперебойно функционирует уже много лет. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, то есть дублируется, создаются резервные копии. Это исключает риск потери данных.
С июля этого года разрушители мифов из центра документационного сопровождения активно продвигают тему отказа от ведения бумажных ТК и перехода на ЭТК. Они провели встречи с HRBP, директорами филиалов, руководителями и сотрудниками в TrueConf. Организовали выездные встречи с коллегами, не имеющими АРМ. Также ведется агитация всех, кто устраивается на работу в компанию. Активнее всех на ЭТК переходят регионы Дальнего Востока, Волги и Юга.
Немного о цифрах:
«Ростелеком» с ноября 2021 года взял уверенный курс на внедрение «безбумажного офиса». Цель — уменьшить в 7 раз объем используемой сотрудниками бумаги и увеличить до 90% долю электронного документооборота в компании. Сделать свой вклад может каждый сотрудник, перейдя на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Самый часто задаваемый вопрос в связи с этим — вопрос безопасности. Если, например, будет хакерская атака, все данные пропадут или попадут в руки мошенников? Коллеги из ОЦО уверенно успокаивают: вся информация, которую передают работодатели о своих сотрудниках, максимально защищена. База существует и бесперебойно функционирует уже много лет. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, то есть дублируется, создаются резервные копии. Это исключает риск потери данных.
С июля этого года разрушители мифов из центра документационного сопровождения активно продвигают тему отказа от ведения бумажных ТК и перехода на ЭТК. Они провели встречи с HRBP, директорами филиалов, руководителями и сотрудниками в TrueConf. Организовали выездные встречи с коллегами, не имеющими АРМ. Также ведется агитация всех, кто устраивается на работу в компанию. Активнее всех на ЭТК переходят регионы Дальнего Востока, Волги и Юга.
Немного о цифрах:
- За три месяца активной кампании по продвижению на ЭТК перешли еще 10% сотрудников;
- Самый активный по переходу на ЭТК — макрорегион Волга. Некоторые филиалы достигли показателя в 85%. Общий результат Волги — 44% сотрудников с ЭТК;
- Для сотрудников ОЦО директор филиала установил цель по переходу на ЭТК — 100%.
