На сентябрьской HR-стратсессии команда обучения использовала формат форсайт-сессии. Это вид мозгового штурма, позволяющий максимально эффективно понять достоинства и недостатки прошлого и учесть это в создании новых продуктов и решений.
На сессии коллеги исследовали, какие вызовы стоят перед HR уже сейчас и какие шаги стоит предпринять для повышения эффективности сотрудников нашего блока. Что можно и нужно сделать уже сегодня, чтобы извлечь максимум из ситуации и текущих тенденций.
Задача такой сессии: найти баланс между фантазиями о будущем и практическими вещами, которые полезно будет обсудить.
На сессии коллеги исследовали, какие вызовы стоят перед HR уже сейчас и какие шаги стоит предпринять для повышения эффективности сотрудников нашего блока. Что можно и нужно сделать уже сегодня, чтобы извлечь максимум из ситуации и текущих тенденций.
Задача такой сессии: найти баланс между фантазиями о будущем и практическими вещами, которые полезно будет обсудить.
Как провести форсайт‐сессию в своей команде?
Небольшую форсайт-сессию можно организовать с помощью ключевых вопросов. О них ниже.
За процесс обсуждения отвечает модератор и фасилитатор. Он (или они) всегда нейтральны к содержанию обсуждений. В этой роли может выступить лидер команды или коллега, который умеет модерировать групповые обсуждения.
Иногда кажется, что в ходе обсуждения все участники видят одно и то же. Но если постараться выяснить, что мы понимаем, например, под словом «круг», окажется, что для всех круг разный. Это важно учитывать. Старайтесь в ходе обсуждения прояснять понятия.
За процесс обсуждения отвечает модератор и фасилитатор. Он (или они) всегда нейтральны к содержанию обсуждений. В этой роли может выступить лидер команды или коллега, который умеет модерировать групповые обсуждения.
Иногда кажется, что в ходе обсуждения все участники видят одно и то же. Но если постараться выяснить, что мы понимаем, например, под словом «круг», окажется, что для всех круг разный. Это важно учитывать. Старайтесь в ходе обсуждения прояснять понятия.
А что такое вызов?
Примеры определений, которые выбрала команда обучения:
Какие шаги помогут в обсуждении?
Есть четыре базовых:
1. Какие ключевые вызовы стоят перед нашей командой в будущем периоде (1/5/10 лет)?
2. Путем простого голосования и обсуждения выберите топ-3 вызова, которые наиболее сильно влияют на вашу деятельность (те, которые важно решать в первую очередь).
3. Проработайте каждый из топ-3 вызовов по структуре:
2. Путем простого голосования и обсуждения выберите топ-3 вызова, которые наиболее сильно влияют на вашу деятельность (те, которые важно решать в первую очередь).
3. Проработайте каждый из топ-3 вызовов по структуре:
- В чем состоит суть вызова?
- На кого он влияет сильнее всего?
- Какие угрозы и возможности он нам несет?
4. Составьте план действий:
- Как вы будете работать с угрозами?
- Как вы будете использовать возможности?
- Что стоит сделать в первую очередь?
Также помочь смогут фреймы для заполнения:
Контакт по проекту: Настя Савельева, директор проектов, департамент управления знаниями.
