Команда внутрикома реализовала этот проект менее чем за месяц. Вокруг большого дела объединились коллеги из региональных филиалов и различных бизнес-сегментов компании. Всё для того, чтобы 160 детей из семей участников СВО получили праздничные эмоции.
Три группы, два дворца
В новогодние каникулы маленькие гости посетили Кремлевскую ёлку в Москве и Таврическую в Санкт-Петербурге. Они приехали на праздники со своими мамами или другими сопровождающим взрослыми на 3—4 дня. За это время они не только увидели новогоднее представление, но и побывали на выставках, в музеях, театрах, увидели достопримечательности двух столиц.
Новогодние поездки продолжили традицию прошлого года. Год назад «Ростелеком» отправил на елки в зимние каникулы 52 ребенка. В этом году число детей выросло втрое. Команда внутрикома вместе с коллегами из филиалов, а также HRBP филиалов и сегментов проделала огромную работу, чтобы консолидировать данные обо всех детях. Особенно сложно было собрать информацию о сотрудницах, у которых в зоне боевых действий находятся отцы их детей (официальные, гражданские и даже бывшие мужья).
С 14 до 16 лет была увеличена верхняя граница возраста участников поездки. Многие из детей поехали на елку уже во второй раз. В Санкт-Петербург отправились 20 детей, остальные гостили в Москве.
Турборежим включен
Работа по проекту началась 20 ноября. Кураторы совместно с коллегами из филиалов составили списки, согласовали с родителями поездки, собрали документы, забронировали три даты новогодних представлений: 29 декабря и 4 января — на Кремлевскую елку, 7 января — на елку в Таврическом дворце.
Подготовка шла практически круглосуточно, нужно было успеть забронировать гостиницы и купить билеты всем участникам. Параллельно появлялось множество других задач. Различный статус родственников внутри семьи, смена сопровождающих, пожелания родителей по билетам и стыковкам, сложности с документами, запросы на участие второго ребенка, форс-мажорные отмены из-за болезни детей и другие семейные обстоятельства. На 4 января записалась слишком большая группа, а на 29 декабря был недобор детей — коллеги оперативно отрабатывали эти и другие проблемы. В результате уже 2 декабря были сформированы окончательные списки, забронированы все представления, гостиницы, куплены билеты всем участникам поездок. Начавшийся 2024 год не дал внутрикому времени на раскачку — сразу после завершения каникул функции предстояло подготовить и провести самое масштабное исследование eNPS за всю историю изучения этой метрики в «Ростелекоме».