№6 Дайджест ЯHR
Новости внутрикома
160 детей из семей участников СВО побывали на главных елках страны
Команда внутрикома реализовала этот проект менее чем за месяц. Вокруг большого дела объединились коллеги из региональных филиалов и различных бизнес-сегментов компании. Всё для того, чтобы 160 детей из семей участников СВО получили праздничные эмоции.

Три группы, два дворца

В новогодние каникулы маленькие гости посетили Кремлевскую ёлку в Москве и Таврическую в Санкт-Петербурге. Они приехали на праздники со своими мамами или другими сопровождающим взрослыми на 3—4 дня. За это время они не только увидели новогоднее представление, но и побывали на выставках, в музеях, театрах, увидели достопримечательности двух столиц.

Новогодние поездки продолжили традицию прошлого года. Год назад «Ростелеком» отправил на елки в зимние каникулы 52 ребенка. В этом году число детей выросло втрое. Команда внутрикома вместе с коллегами из филиалов, а также HRBP филиалов и сегментов проделала огромную работу, чтобы консолидировать данные обо всех детях. Особенно сложно было собрать информацию о сотрудницах, у которых в зоне боевых действий находятся отцы их детей (официальные, гражданские и даже бывшие мужья).

С 14 до 16 лет была увеличена верхняя граница возраста участников поездки. Многие из детей поехали на елку уже во второй раз. В Санкт-Петербург отправились 20 детей, остальные гостили в Москве.

Турборежим включен

Работа по проекту началась 20 ноября. Кураторы совместно с коллегами из филиалов составили списки, согласовали с родителями поездки, собрали документы, забронировали три даты новогодних представлений: 29 декабря и 4 января — на Кремлевскую елку, 7 января — на елку в Таврическом дворце.

Подготовка шла практически круглосуточно, нужно было успеть забронировать гостиницы и купить билеты всем участникам. Параллельно появлялось множество других задач. Различный статус родственников внутри семьи, смена сопровождающих, пожелания родителей по билетам и стыковкам, сложности с документами, запросы на участие второго ребенка, форс-мажорные отмены из-за болезни детей и другие семейные обстоятельства. На 4 января записалась слишком большая группа, а на 29 декабря был недобор детей — коллеги оперативно отрабатывали эти и другие проблемы. В результате уже 2 декабря были сформированы окончательные списки, забронированы все представления, гостиницы, куплены билеты всем участникам поездок. Начавшийся 2024 год не дал внутрикому времени на раскачку — сразу после завершения каникул функции предстояло подготовить и провести самое масштабное исследование eNPS за всю историю изучения этой метрики в «Ростелекоме».
Екатерина Гусарова, руководитель проекта центра компетенций по организационному развитию и управлению персоналом:

Каждого участника я занесла в телефон: ФИО, город, дата поездки. Разделила всех на три группы, создала чаты в мессенджере — и была в контакте с каждым с момента согласия на поездку до возвращения домой. Все поездки сопровождала дистанционно, а очно была на самом крупном заезде с 3 по 5 января
Екатерина Гусарова, руководитель проекта центра компетенций по организационному развитию и управлению персоналом:

Каждого участника я занесла в телефон: ФИО, город, дата поездки. Разделила всех на три группы, создала чаты в мессенджере — и была в контакте с каждым с момента согласия на поездку до возвращения домой. Все поездки сопровождала дистанционно, а очно была на самом крупном заезде с 3 по 5 января
Посадить в самолет без билетов — конечно, да!

Елена Овцова, аналитик департамента планирования и управления затратами межоператорского сегмента корпоративного центра и амбассадор «Ростелекома» из Москвы, создала подробные инструкции-маршруты для каждой точки прибытия — аэропорта или вокзала (не только ж/д, но и автобусного). И прописала пошагово все маршруты внутри города между основными локациями участников.
Екатерина Гусарова:

Эта была огромная помощь семьям. Многие люди впервые приехали в Москву, было важно всех проинструктировать, чтобы никто не потерялся в большом городе. И без этого вопросов в чатах было море: в чем пойти на ёлку, что еще посмотреть в Москве, как регистрироваться на рейс
Екатерина Гусарова:

Эта была огромная помощь семьям. Многие люди впервые приехали в Москву, было важно всех проинструктировать, чтобы никто не потерялся в большом городе. И без этого вопросов в чатах было море: в чем пойти на ёлку, что еще посмотреть в Москве, как регистрироваться на рейс
После поездки дети получили в подарок от «Ростелекома» настольные часы 5 в 1. Всё благодаря участию коллег из департамента маркетинга. 70 ребятам, которые не смогли приехать, часы отправили доставкой.
Екатерина Гусарова:

Это, пожалуй, самый добрый и трогательный проект из всех корпоративных событий. Он требует много концентрации и внимания к деталям, но эмоции участников после компенсируют все издержки и даже работу в праздничные дни. Безусловно, мы не справились бы с этой большой задачей без коллег из департамента управления делами и наших постоянных помощников — подрядчика «Фест». Все без исключения решали вопросы 24/7, относились к проекту с огромной отдачей и душевным теплом. Посадить на самолет пару опоздавших семей 29 декабря вечером, когда в продаже билетов нет до начала следующего года — та еще задачка! Но мы справились и помогли 160 детям, а также их родителям почувствовать себя счастливыми. Ведь Новый год — время чудес! Наш проект стал настоящим чудом для детей. А для нас он был и остается любимой и благодарной работой
Екатерина Гусарова:

Это, пожалуй, самый добрый и трогательный проект из всех корпоративных событий. Он требует много концентрации и внимания к деталям, но эмоции участников после компенсируют все издержки и даже работу в праздничные дни. Безусловно, мы не справились бы с этой большой задачей без коллег из департамента управления делами и наших постоянных помощников — подрядчика «Фест». Все без исключения решали вопросы 24/7, относились к проекту с огромной отдачей и душевным теплом. Посадить на самолет пару опоздавших семей 29 декабря вечером, когда в продаже билетов нет до начала следующего года — та еще задачка! Но мы справились и помогли 160 детям, а также их родителям почувствовать себя счастливыми. Ведь Новый год — время чудес! Наш проект стал настоящим чудом для детей. А для нас он был и остается любимой и благодарной работой
В следующем году проект с главными елками страны будет продолжен. У команды внутрикома на повестке новая задача — организация поездки для детей из приграничных районов.

А пока читайте отзывы участников новогодних елок:
Made on
Tilda